Kurumsal Web Sitesi Maliyeti: Fiyatı Belirleyen Şey Sayfa Sayısı Değil

Web sitesi teklifi alırken çoğu işletme aynı soruyu sorar: kaç sayfa olacak? Bu soru anlaşılır ama fiyatı belirleyen asıl kalem sayfa sayısı değil.

On sayfalık bir tanıtım sitesi ile üç sayfalık bir açılış sayfası projesi arasında, üç sayfalık olanın daha pahalı olduğu durumlar sıkça görülür.

Bu yazıda kurulum maliyetini belirleyen kalemleri, yayından sonra her yıl ödenen giderleri, toplam maliyeti nasıl hesaplayacağınızı ve teklifleri karşılaştırırken neyi sormanız gerektiğini anlatacağım. Fiyat aralığı vermiyorum; kapsamı söylemeyen bir aralık karar vermenize yardım etmez.

Sayfa sayısı neden yanıltıcı bir ölçü?

Bir hakkımızda sayfası ile bir hizmet sayfası aynı emeği gerektirmez. Hizmet sayfası bir arama terimini hedefler, ikna kurgusu taşır, sık sorulan sorular içerir ve dönüşüm noktasına bağlanır.

Benzer şekilde bir blog listeleme sayfası ile bir ürün filtreleme sayfası arasında da büyük fark vardır. Teklifleri karşılaştırırken sayfa sayısına değil, sayfaların ne yapacağına bakın.

Öte yandan aynı şablonu kullanan on bölge sayfası tasarım açısından tek iş, içerik açısından on ayrı iştir.

Sayfa sayısı yerine her sayfa için şu üç soruyu sorun:

• Bu sayfa hangi soruyu cevaplayacak?
• Ziyaretçi sayfayı okuduktan sonra ne yapacak?
• Sayfanın içeriğini kim hazırlayacak?

Kurulum maliyetini belirleyen kalemler

Planlama ve sayfa mimarisi

Hangi sayfaların olacağı, her sayfanın hangi aramayı ve hangi soruyu karşılayacağı, ziyaretçinin hangi yoldan iletişim formuna ulaşacağı. Bu plan tasarımdan önce yapılır.

Planlama teklifte yoksa ilk tasarım taslağı plan yerine geçer. Sonra içerik geldikçe sayfalar yeniden düzenlenir ve takvim uzar.

Altyapı: site kurucu, hazır tema ya da özel geliştirme

Bu tek karar maliyetin büyük kısmını belirler. Üç yaygın yol var.

Abonelikli site kurucu. Başlangıç maliyeti düşük, kurulumu hızlı. Buna karşılık abonelik ödemeye devam edersiniz ve platformdan ayrılmak istediğinizde tasarımı başka bir yere taşımak çoğu zaman mümkün olmaz.

Hazır tema. WordPress gibi bir içerik yönetim sisteminde hazır tema kullanmak başlangıçta ucuzdur. Buna karşılık ihtiyacınız olmayan birçok özelliğin kodunu da taşıyabilirsiniz; bu kod sayfanın mobilde açılma süresini uzatıp arama sıralamanızı etkileyebilir.

Özel tasarım ve geliştirme. Daha pahalıdır ama yalnızca kullandığınız yapıyı içerir. Hız, arama motoru altyapısı ve ileride eklenecek özellikler üzerinde kontrolü size verir.

Hangisinin doğru olduğu hedefe bağlı. Küçük bir tanıtım sitesinde iyi seçilmiş sade bir tema yeterli olabilir; Google’dan talep toplamak istiyorsanız hız ve altyapı kontrolü belirleyici hâle gelir. Web tasarım hizmetimizde altyapıyı bu yüzden projenin hedefine göre seçiyoruz.

Tasarım

Mobil ekrandan başlanarak tasarlanan bir arayüz, masaüstü tasarımın küçültülmüş hâlinden farklı bir iştir. Google siteleri ağırlıkla mobil sürümleri üzerinden değerlendirdiği için mobil tasarım ayrıca düşünülmeli.

Kurumsal kimliğiniz hazırsa tasarım daha az tahminle ilerler. Renkler, yazı tipleri ve görsel dil belli değilse bu kararlar web tasarımı sırasında verilir ve süre uzar; kurumsal kimliğin neleri kapsadığını ayrı bir yazıda anlattım.

Kaç tasarım taslağı hazırlanacağı ve kaç düzeltme turu yapılacağı da teklifte yazmalı. Teslim ettiğimiz örnekleri web sitesi çalışmalarımızda görebilirsiniz.

İçerik hazır mı?

Tasarım bekleyen birçok proje aslında içerik bekliyordur. Metinler, ürün açıklamaları, fotoğraflar ve referanslar hazır değilse proje uzar.

Teklifte “içerik müşteri tarafından sağlanacaktır” ifadesini görüyorsanız, bu işin size ait olduğunu ve takvimi sizin hazırlık hızınızın belirleyeceğini bilin. İçerik yazımı fiyata dahilse maliyet artar ama takvim sizin yoğunluğunuza bağlı kalmaz.

Fotoğraf çekimi, stok görsel lisansı ve çeviri de ayrı kalemlerdir. Çok dilli bir site, her dil için ayrı içerik ve ayrı arama motoru ayarı demektir.

Arama motoru altyapısı

Teknik SEO sonradan eklenen bir özellik değildir. Başlık hiyerarşisi, adres yapısı, yapısal veri işaretlemesi, site haritası ve iç bağlantı mimarisi projenin başında planlanır.

Hız da bu kalemin parçasıdır. Google sayfa deneyimini değerlendirirken Core Web Vitals adı verilen ölçütlere bakıyor; görsellerin doğru boyut ve formatta sunulması ve gereksiz betiklerin temizlenmesi bu ölçütleri doğrudan etkiler.

Bu kalem teklifte yoksa, siteniz yayına girdikten sonra arama sonuçlarında görünmek için ayrı bir bütçe ayırmanız gerekir. Nereden başlanacağını küçük işletmeler için SEO rehberinde anlattım.

Teknik kurulum sıralama garantisi değildir. Sıralama için yayından sonra da içerik ve düzenli çalışma gerekir; bu işi SEO hizmetimiz kapsamında ayrıca planlıyoruz.

Ölçüm ve dönüşüm takibi

Google Analytics 4 ve Search Console kurulumu, form gönderimi ve telefon ya da WhatsApp tıklamalarının Analytics’te önemli etkinlik olarak işaretlenmesi, reklam veriyorsanız Meta pikseli. Bunlar olmadan sitenizin işe yarayıp yaramadığını bilemezsiniz.

Ölçüm kurulmadan yayına giren bir sitede aylarca reklam verilip hangi kampanyanın talep getirdiği bilinmeyebilir. Analitik ve reklam etiketlerinin ziyaretçi onayıyla çalışacak şekilde kurulması da bu kalemin parçasıdır.

Formlar ve entegrasyonlar

İletişim formu, WhatsApp bağlantısı, randevu sistemi, müşteri takip yazılımı, e-bülten ya da muhasebe yazılımıyla bağlantı. Her entegrasyon ayrı kurulum, ayrı test ve ayrı bakım demektir.

E-ticaret ise başlı başına ayrı bir kapsamdır. Ürün sayısı, ödeme altyapısı, kargo ve stok entegrasyonları maliyeti kurumsal tanıtım sitesinden farklı bir düzeye taşır.

Panel ve eğitim

İçerikleri kendiniz güncelleyebilecek misiniz? Her küçük metin değişikliği için ajansa dönmek zorunda kalmak hem yavaştır hem de zamanla ek maliyet doğurur.

Kullanılabilir bir yönetim paneli ve kısa bir eğitim bu maliyeti baştan önler. Teklifte panelin ne olduğu ve eğitimin verilip verilmediği yazmalı.

Yayından sonra süren giderler

Kurulum bedeli bir kez ödenir; site ise her yıl bazı giderlerle ayakta kalır. Teklifte bu kalemler yoksa sitenin maliyeti eksik hesaplanmış demektir.

Alan adı. Düzenli olarak yenilenir. Yenilenmeyen alan adında site ve o alan adına bağlı e-posta çalışmayı durdurabilir; alan adının sizin adınıza kayıtlı olması ve yenileme tarihinin takip edilmesi gerekir.

Barındırma. Sitenin durduğu sunucu. Paylaşımlı barındırmadan yönetilen sunuculara kadar farklı seviyeler var; trafik, güvenlik ve hız ihtiyacı seçimi belirler. İlk dönem fiyatı ile yenileme fiyatı farklı olabildiği için yenileme bedelini de sorun.

SSL sertifikası. Adresin “https” ile açılmasını sağlar; tarayıcılar sertifikası olmayan sayfaları “güvenli değil” diye işaretler. Birçok barındırma firması ücretsiz sertifika sunuyor, ücretli seçenekler de var. Önemli olan sertifikanın kendiliğinden yenilenecek şekilde kurulması.

Kurumsal e-posta. Alan adınızla çalışan e-posta hesapları barındırma paketine dahil olabilir ya da ayrı bir e-posta hizmetinden kullanıcı başına abonelikle alınabilir.

Lisanslar. Ücretli tema, eklenti, yazı tipi ya da harita, form, çeviri gibi dış hizmetlerin bir kısmı dönemsel olarak yenilenir. Lisansı yenilenmeyen bir eklenti güncelleme almayı bırakabilir.

Bakım, güncelleme ve yedek. İçerik yönetim sistemi, tema ve eklentiler düzenli güncellenmezse güvenlik açığı oluşabilir. Yedeklerin düzenli alınması ve sitenin durduğu sunucudan başka bir yerde saklanması gerekir.

KVKK metinleri ve çerez onayı. Siteniz iletişim formuyla kişisel veri topluyorsa aydınlatma metni gerekir; analitik ve reklam çerezleri için ziyaretçi onayı da ele alınmalıdır. Bunlar hukuki metinlerdir; içeriklerini bir hukukçuyla netleştirmek ve sitede kullanılan araçlar değiştikçe güncel tutmak gerekir.

İçerik. Güncellenmeyen bir site arama sonuçlarında zamanla gerileyebilir. Yeni sayfa, blog yazısı ya da hizmet sayfası güncellemesi için ayrılan zaman veya bütçe de yıllık maliyetin parçasıdır.

Toplam maliyeti hesaplamanın yolu

Teklifleri yalnızca kurulum bedeliyle karşılaştırmak yıllık giderleri görünmez kılar. Daha doğru bir karşılaştırma için şu hesabı kullanın:

• Kurulum = planlama + tasarım + geliştirme + içerik + SEO altyapısı + ölçüm + entegrasyonlar
• Yıllık gider = alan adı + barındırma + SSL + e-posta + lisanslar + bakım + içerik
• Toplam maliyet = kurulum + (kullanım yılı sayısı × yıllık gider) + sizin ayıracağınız zaman

Son kalem kolayca unutulur. Metin hazırlamak, fotoğraf toplamak, taslak onaylamak ve toplantılara katılmak da projenin maliyetidir.

Varsayalım ki iki teklifiniz var. Birinde kurulum bedeli düşük ama tema, eklenti lisansları ve bakım ayrıca ücretleniyor; diğerinde kurulum bedeli daha yüksek, yıllık kalemler baştan tanımlı. Hangisinin ucuz olduğunu, siteyi kaç yıl kullanacağınızı hesaba katmadan söyleyemezsiniz.

Bu hesabı yıllık pazarlama planına yerleştirmeyi dijital pazarlama bütçesi yazısında anlattım.

Yenileme projelerinde en kritik adım

Mevcut bir siteyi yenilerken en sık yapılan hata, eski adresleri yönlendirmeden yeni siteyi yayına almaktır.

Yıllardır arama sonuçlarında yer alan bir adres kaldırıldığında, o adrese gelen trafik kaybolur. Google yeni sayfayı bulup değerlendirene kadar geçen sürede sıralamanız geriler ve bazen eski seviyeye hiç dönmez.

Çözüm basit ama atlanıyor: eski adresleri yeni karşılıklarına kalıcı (301) olarak yönlendirin ve yeni site haritasını Search Console üzerinden gönderin. Yenileme projelerinde biz de eski adresleri yeni adreslere kalıcı olarak yönlendiriyoruz.

Yenilemeye başlamadan önce Search Console’dan en çok tıklanan sayfaları kaydedin ve her eski adres için yeni karşılığı belirleyin. Yayından sonraki haftalarda da bulunamayan sayfa hatalarını takip edin.

Teklif alırken sorulacak sorular

1. Site kurucu, hazır tema ya da özel geliştirme: hangisi kullanılacak, neden?
2. Sayfa listesi ve her sayfanın amacı teklifte yazıyor mu?
3. Metin yazımı, fotoğraf ve çeviri fiyata dahil mi?
4. Teknik SEO kurulumu kapsamda mı? Hangi işlemleri içeriyor?
5. Analytics, Search Console ve dönüşüm takibi kuruluyor mu?
6. Çerez onayı ve KVKK metinleri için ne yapılacak, metinleri kim hazırlayacak?
7. Eski adreslerin yönlendirmesi yapılacak mı?
8. İçerikleri hangi panelden güncelleyeceğim, eğitim veriliyor mu?
9. Yıllık giderler neler, yenileme bedelleri ne olacak?
10. Bakım, güncelleme ve yedekleme kimin sorumluluğunda?
11. Alan adı ve barındırma kimin adına kayıtlı olacak?

Son soru özellikle önemli. Alan adınız ajansın adına kayıtlıysa, çalışma bittiğinde markanızın en değerli dijital varlığı sizin elinizde olmaz. Bizde alan adı ve barındırma hesapları sizin adınıza açılıyor, mülkiyet size ait oluyor.

Ne zaman kendiniz, ne zaman ajans?

Her işletmenin ilk gün bir ajansla site yaptırması gerekmiyor.

Kendiniz kurmanız yetebilir: tek sayfalık bir tanıtım yeterliyse, satış telefonla ya da mesajla kapanıyorsa, Google’dan talep toplamak şu an hedefiniz değilse ve kuruluma zaman ayırabiliyorsanız. Bu durumda bile alan adını kendi adınıza alın ve ölçümü kurun.

Ajansla çalışmak mantıklı olabilir: Google’dan talep toplamak istiyorsanız, reklam trafiğini siteye yönlendirecekseniz, birden fazla hizmet sayfası ve entegrasyon gerekiyorsa ya da sıralaması olan bir siteyi yeniliyorsanız. Bu işlerde hatalar çoğu zaman yayından sonra fark edilir ve düzeltmesi daha pahalıya gelir.

Bugün yapabileceğiniz ilk adımlar

1. Alan adınızın kimin adına kayıtlı olduğunu ve ne zaman yenileneceğini kontrol edin.
2. Sitede olması gereken sayfaları ve her birinin amacını bir listeye yazın.
3. Hazır olan içerikleri toplayın: metin, fotoğraf, referans, belge; eksikleri işaretleyin.
4. Mevcut siteniz varsa Search Console’da en çok tıklanan sayfaları kaydedin.
5. Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz birkaç siteyi nedenleriyle not edin.

Bu liste hazır olduğunda alacağınız teklifler de aynı kapsamı anlatır ve karşılaştırması kolaylaşır.

Özet

Kurumsal web sitesi maliyetini sayfa sayısı değil; altyapı, içerik, arama motoru kurulumu, ölçüm ve yayından sonraki yıllık giderler belirler. Düşük görünen bir teklif, bu kalemlerin bir kısmını kapsam dışı bırakıyor olabilir; eksikler de genellikle yayına girdikten sonra ortaya çıkar.

Web sitesi aylık paketlerimize dahil değil; kapsam projeden projeye değiştiği için fiyatı görüşmede birlikte belirliyoruz. Projenizin kapsamını konuşmak isterseniz bize yazın.

Sıkça sorulan sorular

Hazır tema ile özel tasarım arasındaki fark nedir?

Hazır tema başlangıç maliyetini düşürür ama kullanmadığınız birçok özelliğin kodunu da taşıyabilir; bu da mobilde hızı olumsuz etkileyebilir. Özel tasarım daha pahalıdır, buna karşılık yalnızca ihtiyacınız olan yapıyı içerir ve hız ile altyapı üzerinde kontrol sağlar. Küçük bir tanıtım sitesinde iyi seçilmiş bir tema yeterli olabilir; arama trafiği hedefliyorsanız bu kontrol daha değerli hâle gelir.

Site yenilerken Google sıralamamı kaybeder miyim?

Eski adresler yeni karşılıklarına kalıcı (301) olarak yönlendirilir ve site haritası güncellenirse sıralama kaybı riski en aza iner. Bu adım atlanırsa uzun sürede biriken sıralama kısa sürede kaybedilebilir. Yenilemeden önce en çok trafik alan sayfaların listesini çıkarmak işin güvenli başlangıcıdır.

İçerikleri kim yazacak?

Bu, teklifte sık atlanan kalemlerden biridir. Metinleri siz verirseniz biz yerleştiriyoruz; metin yazımını da bizden isterseniz kapsama ekleyip fiyatı ona göre belirliyoruz. İçeriği hazır olmayan projeler çoğu zaman içerik beklerken uzar.

Web sitesinin yıllık giderleri nelerdir?

Alan adı, barındırma, SSL sertifikası, varsa kurumsal e-posta ve ücretli lisanslar düzenli olarak yenilenir. Bunlara bakım, güncelleme, yedekleme ve içerik için ayrılan bütçe eklenir. Teklif alırken kurulum bedelinin yanında bu kalemleri ve yenileme bedellerini de yazılı isteyin.

Alan adı ve barındırma fiyata dahil mi?

Alan adı ve barındırma ayrı kalemlerdir. Kurulumunu biz yapıyoruz; hesap sizin adınıza açılıyor ve mülkiyet her zaman size ait oluyor. Sürekli teknik yönetim isterseniz onu ayrıca fiyatlandırıyoruz.

Site yayına girdikten sonra ne kadar bakım gerekir?

Teknik güncellemeler, güvenlik ve yedekleme için düzenli bir bakım gerekir; sıklığı sitenin altyapısına ve kullandığı eklentilere göre değişir. Ayrıca içerik eklenmeyen bir site arama sonuçlarında zamanla gerileyebilir, bu yüzden düzenli içerik üretimini de bakım planına dahil etmek gerekir.